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Ao imprimir o plano de contas, você pode visualizar toda a estrutura financeira da sua empresa, incluindo detalhes sobre cada tipo de natureza financeira e caixas cadastrados.
Antes de adicionar uma nova natureza financeira, é útil consultar o plano de contas para garantir que você coloque a natureza na estrutura correta. Isso ajuda na organização e na melhor gestão financeira da empresa.
Como chegar lá?
Para conseguir acessar o plano de contas é necessario seguir o caminho:
Abra o módulo financeiro;
Acessar a seção cadastros financeiro;
Selecionar subseção natureza financeira.
Ao seguir o caminho acima, você chegará no cadastro de natureza financeira, clique no botão "imprimir plano de contas", localizado no canto superior direito da tela.
Ao clicar, aparecerá em sua tela todo o plano de contas da sua empresa, contendo todas as naturezas financeiras e caixas cadastrados.
1.PLANO DE CONTAS
*Exemplo de plano de contas
1.1- Estrutural
Sequência estrutural das naturezas financeiras que ordena as naturezas financeiras.
Exemplo de preenchimento de campo 'Estrutural':
As naturezas financeiras cujo campo "estrutural" seja iniciado com 1 representam entradas (créditos). Dentro deste estrutural, incluem-se naturezas financeiras como "Receita sobre vendas a vista" e "Receita sobre vendas a prazo".
Da mesma forma, naturezas financeiras cujo campo "estrutural" seja iniciado com 2 indica saída (débito), Dentro deste estrutural, incluem-se naturezas como "Pagamento de salários" e "Pagamento de energia elétrica".
Lembre-se: essa estrutura numérica pode variar conforme o plano de contas estabelecido pela empresa. É essencial consultar e seguir o plano de contas específico da organização para garantir a precisão e consistência na gestão financeira.
Foi considerado o plano de contas da imagem acima para o exemplo sequencial.
1.2- Descrição
Uma descrição mais completa sobre do que se tratará essa natureza financeira.
Essa descrição será como a natureza será mostrada nos relatórios financeiros e no que mais ela for utilizada.
Exemplo: Pagamento de férias.
Se refere aos lançamentos de pagamento de férias.
1.3- Abreviatura
Abreviatura da natureza financeira, para melhor identifica-la. Não interfere nos relatórios, utilizada para facilitar identificação de natureza.
Exemplo de abreviatura: 'FER'
Pode ser utilizada para a natureza de Pagamento de férias.
1.4- Tipo
Existem dois tipos, tipo 'Analítico' e tipo 'Sintético':
As contas do tipo Analíticas são usadas nos lançamentos no sistema e posteriormente serão listadas em relatórios como DRE e balancete financeiro. Essas contas podem ser selecionadas como recebimentos ou pagamentos em telas de compras, pagamentos, etc.
As contas do tipo Sintéticas funcionam como tópicos para organizar o plano de contas, representando um tópico que conterá dentro uma ou mais naturezas financeiras do tipo analítico. Não pode ser selecionada para um lançamento.
Exemplo: Sintético - DESPESAS COM FUNCIONÁRIOS.
Analítico - PAGAMENTO DE SALÁRIO.
Analítico - PAGAMENTO DE FÉRIAS.
Neste exemplo, o sintético representa o tópico e dentro desse tópico existem duas naturezas financeiras analíticas ligadas.
A natureza financeira em NEGRITO é a conta que representa natureza SINTÉTICA, já as contas não destacadas representam os subtópicos, ou seja, contas analíticas.
1.5- Natureza da conta
A conta pode assumir duas naturezas: Credora (entrada), devedora (saída).
Exemplo: Recebimento de venda (credora, entrada).
Pagamento de compra (devedora, saída).
1.6- Classificação
Existem dois tipos de classificação: Patrimônio e Resultado.
Naturezas financeiras com classificação de Patrimônio não são listadas em relatórios como DRE e balancete financeiro, apenas naturezas de classificação Resultado.
Classificação Patrimônio: refere-se aos bens, direitos e deveres de uma empresa é o conjunto de tudo que ela possuí e deve.
Exemplos: Caixa e Banco.
Classificação Resultado: é o que se refere ao ganho ou despesas da empresa, referindo o lucro ou o prejuízo. Aparece no DRE.
Exemplo: receita sobre as vendas; gastos com as compras.
Informações adicionais:
As contas (naturezas financeiras) que possuem ¹ em sua descrição são contas que aparecem na Demonstração de Resultado da Empresa (DRE).
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